Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của Tổ trưởng chuyên môn đã được quy định trong “Quy chế tổ chức và hoạt động”, Hiệu trưởng Trường THPT Trần Văn Giàu xây dựng quy trình làm việc của Tổ trưởng chuyên môn cụ thể như sau:
1. Đầu năm học:
- Xây dựng kế hoạch hoạt động, mở sổ sách quản lý tổ, xây dựng bộ hồ sơ hoạt động của tổ; xây dựng kế hoạch phát hiện, bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém.
- Hướng dẫn tổ viên cùng góp ý xây dựng kế hoạch dạy học, xây dựng hồ sơ chuyên môn; đăng ký đề tài, sáng kiến KN….
- Đăng ký thi đua cho tổ, hướng dẫn GV đăng ký thi đua, đăng ký thao giảng, dự giờ; đăng ký kết quả bộ môn.
2. Trong năm học:
- Thống nhất nội dung giảng dạy bộ môn trong từng khối lớp; thống nhất kế hoạch và nội dung kiểm tra; xây dựng bộ đề kiểm tra tự luận và trắc nghiệm (nếu có).
- Cùng với tổ Công đoàn tổ chức thực hiện phong trào thi đua Hai tốt; kiểm tra đôn đốc tổ viên thực hiện kế hoạch dạy học; kiểm tra định kỳ hồ sơ chuyên môn của GV (theo kế hoạch chuyên môn của trường).
- Triển khai việc phát hiện, bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu, kém; đề xuất với trường công tác bồi dưỡng nâng cao trình độ, nghiệp vụ cho giáo viên.
- Hướng dẫn GV soạn giáo án điện tử. Tổ chức cho tổ viên thao giảng, dự giờ, báo cáo chuyên đề, viết sáng kiến, kinh nghiệm
- Tham gia trao đổi, đánh giá các sáng kiến, kinh nghiệm (cá nhân, nhóm, tổ).
3. Cuối học kỳ và cuối năm học:
- Nhận xét đánh giá tổ viên, đề nghị hình thức khen thưởng (hoặc kỷ luật) đối với tổ viên cho Hội đồng thi đua (hoặc hội đồng kỷ luật) nhà trường.
- Thống kê, báo cáo, đánh giá chất lượng bộ môn trong toàn trường; kiến nghị và đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng bộ môn.
- Báo cáo KQ hoạt động của tổ, rút ra bài học quản lý, đánh giá nguyên nhân thành công và hạn chế, đề xuất giải pháp khắc phục các mặt còn tồn tại trong công tác điều hành hoạt động của tổ bộ môn.
- Hoàn thiện hồ sơ quản lý tổ chuyên môn để nộp kho lưu trữ theo quy định.
4. Trong tháng:
- Duy trì phong trào thi đua “Hai tốt”; triển khai thực hiện kế hoạch Chuyên môn trong tháng.
- Tổ chức thao giảng, dự giờ rút kinh nghiệm chung cho tổ.
- Tổ chức thảo luận thống nhất nội dung giảng dạy cho từng chương, bài cụ thể.
- Trực tiếp theo dõi quá trình hoạt động chuyên môn của giáo viên (việc dự giờ, dạy thay, dạy bù, thao giảng….), khi cần thiết thì điều phối GV theo nguyên tắc không bỏ trống giờ và không để học sinh phải nghỉ học (trừ trường hợp bất khả kháng).
- Trực tiếp điều hành các buổi sinh hoạt tổ chuyên môn theo lịch đã quy định.
5. Hàng tuần:
- Theo dõi giám sát việc thực hiện phân phối chương trình của giáo viên.
- Điều phối GV dạy thay, dạy bù kịp thời khi có GV ốm, GV được cử đi công tác hoặc nghỉ đột xuất.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự điều động của Hiệu trưởng và sự điều hành của Phó Hiệu trưởng